Работа: делопроизводитель в Тамбове , 7 вакансий

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
• Передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование Microsoft Excel, WORD;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная

...

В муниципальное казенное учреждение, сферой деятельности которого является организация капитального строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта объектов жилищно-коммунального назначения, социальной, производственной и инженерной инфраструктуры города Тамбова, требуется ведущий специалист общего отдела.

График работы – пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:15, обед с 12:30 до 13:15;

Опыт работы – не менее года

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
• Передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование Microsoft Excel, WORD;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Делопроизводство:
  • Прием и учет служебной корреспонденции, поступающей в отдел.
  • Работа в системе электронного документооборота 1С:Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, контроль прохождения поручений.
  • Обеспечение своевременной передачи документов исполнителям согласно резолюциям начальника отдела.
• Работа с заявителями:
  • Прием граждан (военнослужащих и членов их семей) по вопросам жилищного обеспечения, проверка комплектности и сверка копий документов с подлинниками.
  • Регистрация дел в подсистеме 1С и передача

...

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 13:00-14:00 обед) стабильная зарплата, официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный, присутствуют премииИнспектор по делопроизводству

📌 Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, сортировка, распределение по отделам).

• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, распоряжений и другой документации.

• Контроль сроков исполнения документов и поручений.

• Архивирование и систематизация документов в соответствии с внутренними стандартами.

• Организация и координация документооборота между подразделениями.

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой.

• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.

• Работа с

...

Требуется специалист в подведомственное учреждение.

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции;
• Передача документов на исполнение;
• Отправка исполненной документации;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Условия:

• График работы:

  Полный рабочий день

  Рабочее время:

  c 08:30 по 17:30